Especialista en Apoyo Administrativo Hybrid - US

Especialista en Apoyo Administrativo

Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Igualación de donaciones
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Recursos de bienestar
  • Igualación 401(k)
  • Permiso por paternidad
Buscando un asociado para servir como Especialista en Apoyo Administrativo para el equipo de Crecimiento y Desarrollo de Negocios, reportando al Líder de Iniciativas de Crecimiento. Este puesto realiza una variedad de tareas administrativas y de oficina para respaldar las operaciones diarias y tiene su sede en nuestra oficina de Sarasota, Florida, y tiene un horario de oficina requerido de martes a jueves con flexibilidad para el horario remoto de lunes y viernes.
 
Este rol brinda apoyo diario a todos los departamentos que informan al Director de Crecimiento y Desarrollo Comercial, que incluyen:
 
Lo que harás aquí:
Procesos y operaciones de la sala de correo:

Clasificación diaria de todo el correo entrante
Gestión, escaneo y seguimiento diarios de los avisos del IRS y el correo de bienes raíces siguiendo los procedimientos operativos estándar definidos:
  • Divulgaciones 8821 (Departamento de Resolución de Impuestos y Avisos de Campo)
  • 2848 Avisos de poder notarial del IRS para el Departamento de Resolución de Impuestos de Jackson Hewitt
  • Proporcionar servicios de correo saliente según sea necesario para el Departamento de Resolución de Impuestos
  • Escanee y envíe por correo los documentos de administración de arrendamientos de bienes raíces al proveedor de administración de arrendamientos de terceros de Jackson Hewitt
Funciones administrativas generales:
  • Realiza varias tareas administrativas, incluido el mantenimiento de registros y documentos físicos y electrónicos en los formatos requeridos.
  • Realiza y realiza un seguimiento de la facturación de la resolución fiscal siguiendo los procedimientos operativos estándar (SOP)
  • Apoyar las iniciativas de liderazgo y crecimiento con la logística de reuniones y conferencias
  • Realizar el apoyo general asignado a los proyectos para todos los departamentos que informan bajo el Director de Crecimiento y Desarrollo de Negocios.
  • Realizar la asistencia de apoyo general de oficina asignada según sea necesario
Habilidades que aportarás para el éxito:
  • Se prefieren 3+ años de experiencia trabajando en un rol de apoyo administrativo dentro de un entorno profesional
  • Competente con Microsoft Word, Excel PowerPoint, Teams y Outlook
  • Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal
  • Capacidad para completar funciones repetitivas con precisión
  • Persona extrovertida con actitud positiva, altamente motivada, organizada, orientada a los detalles
Lo que obtendrás si te unes a nosotros:
  • Salario competitivo + bonificación
  • Tiempo libre pagado ilimitado + 11 días festivos pagados
  • 401k + Coincidencia
  • Médico, dental y de la vista
  • Seguro para mascotas
  • Celebraciones de empresa y eventos de agradecimiento
  • Cultura innovadora y de ritmo rápido con un entorno abierto y colaborativo
  • Amplia oportunidad para desarrollar habilidades básicas y nuevas y tener un interés en su propio éxito
  • Libertad para crear su mejor trabajo y tener un impacto visible en la organización
  • Oportunidades de avance dentro de la organización

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $20.00 - $25.00 por hora




Certificación PTIN: Sí

Gracias por su interés en Jackson Hewitt Inc., Jackson Hewitt Technology Services, LLC, Tax Services of America, Inc., o cualquiera de sus subsidiarias, afiliadas o entidades relacionadas (colectivamente en este documento, "Jackson Hewitt" o la "Compañía", pero excluyendo las ubicaciones de franquicias de propiedad y operación independientes). La Compañía es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y no tolera la discriminación ni el acoso de ningún solicitante o empleado por motivos de raza, color, sexo, religión, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluidos el reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, la terminación, el despido, la retirada, la transferencia, las ausencias, la compensación y la capacitación.

RECONOCIMIENTO DE CANDIDATOS:

Solicitantes de Preparador de Impuestos: Entiendo que, como condición de empleo, debo poder obtener un Número de Identificación de Preparador de Impuestos (PTIN) y el IRS llevará a cabo su propia investigación de antecedentes.

Certifico que todas las respuestas dadas en relación con mi(s) solicitud(es) de empleo con Jackson Hewitt Inc. y/o su subsidiaria de propiedad absoluta Tax Services of America, Inc. (colectivamente, la "Compañía") son verdaderas y completas a mi leal saber y entender. Entiendo que una declaración falsa, una respuesta falsa, una tergiversación u omisión puede resultar en la decisión de no contratarme, el retiro de una oferta de empleo o la terminación de mi empleo con la Compañía, independientemente de cuándo se descubra la información u omisión falsa o engañosa.

Entiendo que completar esta solicitud es un paso preliminar para el empleo.  No obliga a la Compañía a ofrecerme empleo, ni a que yo acepte empleo. Esta aplicación se considera activa por un período de tiempo que no exceda los (30) días. Entiendo que un representante de la Compañía puede comunicarse conmigo durante el proceso de solicitud.

Al proporcionar mi número de teléfono, doy mi consentimiento para recibir llamadas telefónicas automatizadas y / o mensajes de texto de Jackson Hewitt y sus agentes con respecto a las oportunidades de empleo de Jackson Hewitt. Es posible que se apliquen tarifas de mensajes y datos. Envíe un mensaje de texto con la palabra STOP para optar por no participar.

Al enviar una solicitud, certifico, acepto y confirmo mi revisión y comprensión, como se establece en el "Reconocimiento del candidato" establecido en la publicación de trabajo.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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